Bestil enkeltopslag i elektronisk journal

Ønsker du at bestille eller søge om adgang til at se en bestemt sag, men mangler du oplysninger om journalnummeret, kan det være nødvendigt at søge i en e-journal. Statens Arkiver tilbyder gratis at lave enkeltopslag i e-journaler, hvis du præcist kan identificere, hvilken journal opslaget skal laves i og angive andre præcise oplysninger om sagens karakter. Servicen gælder kun for e-journaler, der er over 20 år gamle.

Hvad kan du bruge et opslag til?

Du kan bestille et opslag i en elektronisk journal, foretaget af Statens Arkiver. Resultatet af opslaget kan du bruge til:

• at identificere en journalsag med henblik på at bestille umiddelbart tilgængelige arkivalier
• at identificere en journalsag med henblik på at søge om adgang til ikke umiddelbart tilgængelige arkivalier 
• at få øvrige oplysninger fra journalen

Journalen skal være over 20 år gammel, for at Statens Arkiver kan lave opslag for dig.

Du skal kunne give os nogle oplysninger

For at Statens Arkiver kan udføre opslaget, må du beskrive:

• hvilken journal opslaget skal laves i
• hvad du ved i forvejen - dette kan fx være:
  
• • navne på involverede
  • datoer - hvornår foregik sagen?
  • brevnumre eller anden korrespondance
  • emne - hvad omhandlede sagen?

Hvis Statens Arkiver under udarbejdelsen af opslaget finder ud af, at de angivne oplysninger ikke er præcise nok til at opslaget umiddelbart kan give resultat, kan vi ikke lave opslaget for dig gratis. Er det tilfældet, vil du modtage svar herom og tilbud om at få lavet en arkivundersøgelse mod betaling.

Bestil arkivundersøgelse

Resultatet af opslaget

Du vil modtage oplysningerne via brev eller mail. Vi bestræber os på at svare inden 7 dage, regnet fra den dag hvor vi har modtaget bestillingen. Hvis e-arkivaliet ikke tidligere har været benyttet, skal det dog oparbejdes så det kan bruges med Sofia. Så er ekspeditionstiden ca. 3 uger.

Hvis resultatet af opslaget rummer oplysninger om rent private forhold eller andre ikke umiddelbart tilgængelige informationer, skal du skrive under på nærmere bestemte vilkår for at få udleveret informationerne.