Deltagere:
Holger Madsen (Brugerne på læsesalen) Hanne Christensen (Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland) Henning Mathiesen (Historisk Samfund for Sønderjylland) Nicolai Johannsen (Slægtshistorisk Forening for Sønderjylland) Mai-Brit P. Lauritsen (Landsarkivet for Sønderjylland)
Referent:
Mai-Brit Lauritsen
1. Nyt fra Statens Arkiver og Landsarkivet for Sønderjylland 2. Kurser og arrangementer 3. Brugerundersøgelse 2010 4. Brugerrådet orienterer 5. Eventuelt
Omstruktureringer i SA's ledelse: Steen Ousager er blevet ansat som arkivchef for de vestdanske arkiver dvs. arkiverne i Viborg, Århus, Åbenrå og Odense. Der har været opslået en stilling som arkivleder på LAA. Vedkommende skal varetage den daglige ledelse i koordinering med arkivchefen. Ansøgningsfristen er lige udløbet, så vi ved endnu ikke, hvem der har fået stillingen. Der er ligeledes opslået stillinger som arkivledere i Århus, Viborg og Aabenraa samt Publikumsstillingen i København er slået op
Brugerrådet: I år skal LASS og Slægtshistorisk Forening for Sønderjylland vælge deres repræsentanter, der skal sidde i 2011-2012. LASS og Slægtshistorisk Forening for Sønderjylland har genvalgt Hanne og Nicolai. Desuden skal der på brugermødet til november vælges en ny repræsentant for brugerne.
Flytteprojekt: For tiden bliver der brugt mange kræfter på, at gøre plads på vore magasiner til det sidste af Sønderjyllands amts arkiv ved at flytte ca. 1,5 kilometer arkivalier herfra til fjernmagasin i Odense. Det drejer sig om skattesager inkl. amtsstuernes arkiv.
Personale: Fra 1/11-2010 bliver Anne Grethe Sibbesen ansat indtil 11/2. Hun skal arbejde med registreringen af Bjørn Svenssons arkiv.
Det ansættelsesstop, der blev varslet i august er ophørt, men endnu ved vi ikke, om vi får lov til at genbesætte Claus Lildholdts stilling.
Læsesalen: Readerprinter har været i stykker et stykke tid, men der vil nu blive lavet service på den. Desuden har der været problemer med kopimaskinen, men det skulle også være blevet løst nu.
Folketælling fra 1860 er slidt, og der bliver lavet en ny kopi, som også vil blive digitaliseret. LAA skal stå for indexeringen. Det vides ikke, hvornår projektet er afsluttet.
En del kirkebøger har været udlånt til filmningscenteret, men disse er nu kommet retur med undtagelse af Broager præstearkiv.
Daisy: På Statens Arkivers hjemmeside er der blevet implementeret en brugerprofil. Brugerprofilen giver adgang til at bestille arkivalier i Daisy, en personlig brugerside på www.sa.dk og Arkivalieronline. Det er nødvendigt at have en brugerprofil for at kunne bestille arkivalier i arkivdatabasen Daisy. Det er dog stadig kun muligt at bestille de af LAA's samlinger, som er registreret på pakke niveau, hvilket for LAA's tilfælde er 55 %. Vi har registreret. ca. 90 % på arkivserie niveau, og inden udgangen af 2010 begynder vi at stregkoderegistrere. Det er gratis at oprette en brugerprofil, og når man har oprettet brugerprofilen kan man:
Brugerprofilen på www.sa.dk giver også adgang til Arkivalieronline, hvor man kan benytte digitaliserede kirkebøger og folketællinger.
Landsarkivets kursusvirksomhed er godt i gang. Der har allerede været afholdt et introduktionskursus og et daisykursus, begge godt besøgt. I morgen aften afholdes et Kursus i ejendomshistorie kl.19-20. Som forslag til næste års kursusvirksomhed blev nævnt militære papirer og lægdsruller, kilder til skyld og straf, faderskabssager og endelig jordebøger som kilde til slægtsforskning.
Brugermøde: Brugermødet afholdes torsdag den 18/11-10 kl.14.00-16.00. Her skal der bl.a. være valg til brugerrådet, idet repræsentanten for brugerne på læsesalen skal vælges. Desuden vil Inger Buchard give eksempler på, hvordan Invalidenævnets arkiv kan bruges til slægtsforskning.
Temadag for bibliotekerne: Som et tillæg til landsarkivets kursusvirksomhed, afholder vi i år en temadag for bibliotekerne om landsarkivets samlinger. Landsarkivet overvejer at lave et lignende arrangement for de lokalhistoriske arkiver.
Brugerundersøgelsen 2010 foregår denne gang elektronisk på den måde, at brugerne bliver mødt af en pop-in på www.sa.dk, hvor de vil blive bedt om at besvare et spørgeskema.
Hensigten med dette års brugerundersøgelse er at få et billede af vores brugere på www.sa.dk og de brugere som både benytter læsesalen og www.sa.dk.
Det er samtidig hensigten at måle tilfredsheden med de digitale ydelser og med ydelserne på læsesalen. Endelig skal brugerundersøgelsen give Statens Arkiver ideer til tiltag på læsesalen, der kan få brugerne tilbage. Derfor er spørgsmål om, hvilke arrangementer, der kunne få brugerne til at besøge Statens Arkivers læsesale, særlig interessant.
Hanne spurgte, om det kunne overvejes at lægge temasider på www.sa.dk i printervenlig format (pdf.) Spørgsmålet vil blive stillet videre til web-redaktionen.
Dato for næste brugerrådsmøde ikke aftalt, men vil finde sted primo maj 2011.
