Deltagere: 25 personer deltog
Referent: Arkivfaglig overassistent Mai-Brit P. Lauritsen
Dagsorden: 1. Orientering om landsarkivet og Statens Arkiver 2. Nyt fra Landsarkivet for Sønderjylland 3. Valg til brugerrådet 4. Spørgsmål og kommentarer fra brugerne 5. Foredrag om Invalidenævnet ved Inger Buchard
Brugerundersøgelsen: I perioden 1. november til 15. november 2010 foretog Statens Arkiver en brugerundersøgelse blandt dets brugere. Brugerundersøgelsen foregik elektronisk via Statens Arkivers hjemmeside, Arkivalieronlines hjemmeside og Dansk Dataarkivs hjemmeside. Hensigten med dette års brugerundersøgelse var at få et billede af Statens Arkivers brugere; dels de brugere, der benytter Statens Arkivers læsesale og digitale ydelser, dels af de brugere, der udelukkende benytter de digitale ydelser. Derudover blev der spurgt til tilfredsheden med de digitale ydelser og med ydelserne på læsesalen. Brugerundersøgelsen skal danne baggrund for den fremtidige tilrettelæggelse af Statens Arkivers formidlingstiltag. På baggrund af brugerundersøgelsen bliver der udarbejdet en rapport, som vil blive tilgængelig via Statens Arkivers hjemmeside. Rapporten er endnu under udarbejdelse.
Omstruktureringer i Statens Arkivers ledelse: Steen Ousager er blevet ansat som arkivchef for de vestdanske arkiver dvs. arkiverne i Viborg, Århus, Åbenrå og Odense. Der har været opslået stillinger som arkivledere på Landsarkivet for Sønderjylland i Aabenraa, på erhvervsarkivet i Århus, på Landsarkivet for Nørrejylland i Viborg og der har været opslået en stilling som publikumschef i København. På tidspunktet for brugermødet var stillingerne endnu ubesatte.
Flytteprojekt: For tiden bliver der brugt mange kræfter på at gøre plads på vore magasiner til det sidste af Sønderjyllands amts arkiv ved at flytte ca. 1,5 kilometer arkivalier herfra til fjernmagasin i Odense. Fremover vil skattesager, amtsstuernes arkiv samt erhvervsarkiverne være på fjernmagasin, og der er derfor en længere ekspeditionstid for disse arkiver.
Status: Indtil 1. november 2010 har landsarkivet haft 1.953 besøgende og ekspederet 4.025 enheder til læsesalen. Dette er et lille fald i forhold til 2009, hvor der til sammenligning i 1.-3. kvartal var lidt 2.167 besøgende.
Faciliteter: Både læsesalens readerprinter og kopimaskine har været i stykker, men begge apparater virker nu igen.
Folketællingen 1860: Folketælling fra 1860 er slidt, og filmningscenteret vil gå i gang med at lave en ny kopi, som også vil blive digitaliseret. Det vides ikke, hvornår projektet er afsluttet.
Udlån: Der har været udlånt en del kirkebøger til filmningscenteret i Viborg, men disse er nu alle kommet retur. Desuden har udskiftningskortene været udlånt til KMS, men disse kommer også tilbage efter at være blevet digitaliseret.
Tønder Byarkiv er blevet udlån til sikkerhedsfilmning, og man vil derfor ikke kunne bestille herfra i et stykke tid. Hvis man er interesseret i at se arkivalier fra Tønder Byarkiv, er man derfor velkommen til at kontakte landsarkivet for at høre, om tingene er kommet retur.
Trådløst netværk: Der er blevet etableret trådløst netværk på landsarkivets læsesal. Det betyder at man kan medbringe sin egen bærbare pc og logge sig på det trådløse netværk på læsesalen og få adgang til internettet og til Statens Arkivers nettjenester. Ved læsesalsskranken kan man få udleveret password og login.
Statens Arkivers hjemmeside: Statens Arkiver lancerede i juni 2010 en brugerprofil på hjemmesiden, som er gratis at oprette og benytte. Man skal fremover bruge brugerprofilen, når man skal bestille arkivalier i arkivdatabasen Daisy og se i kirkebøger og folketællinger på Arkivalieronline. Det er dog kun muligt at bestille de af landsarkivets samlinger, som er registreret på pakkeniveau, hvilket er ca. 55 %. Resten skal bestilles på gammeldags facon ved bestillingssedler på læsesalen.
Landsarkivet er desuden begyndt at pladsregistrere de arkivalier, der er registreret på pakkeniveau. På sigt betyder det, at man skal bestille alt til læsesalen vha. daisy, og de gamle bestillingssedler forsvinder fra læsesalene. På Rigsarkivet kan man kun bestille arkivalier til læsesalen via daisy.
Når man opretter sin brugerprofil på www.sa.dk, får man også en personlig brugerside, som hedder: "Mine sider". Her kan man bl.a.
Web-klubben: Som mange af Jer sikkert ved, kan man tilmelde sig landsarkivets web-klub og få nyheder om f.eks. arrangementer og særlige lukkedage. Der kommer et nyhedsbrev ca. én gang i måneden. Landsarkivets web-klub har pt. 420 medlemmer, og hvis der er nogle, der kunne tænke sig at være medlem, kan man melde sig til på www.sa.dk under det punkt, der hedder 'Brug arkivet'.
Kurser og arrangementer: I løbet af efteråret har der været afholdt tre kurser på landsarkivet: Et introduktionskursus, et daisykursus samt et kursus i ejendomshistorie. Alle kurser har været godt besøgt. Vi skal i gang med at planlægge forårets omgang af arrangementer, og vi vil gerne have forslag til kurser. Vi har fra brugerrådet fået forslag om militære papirer og lægdsruller, kilder til skyld og straf, faderskabssager og jordebøger som kilde til slægtsforskning.
Emneark: Lige inden for døren på læsesalen står en række emneark, som man gerne må tage et eksemplar af. Der er emneark om klassiske slægtshistoriske emner som f.eks. kirkebøger, soldater og ejendomshistorie. Her kan man læse sig til, hvordan man finder oplysninger om forskellige slægtshistoriske emner. Det seneste emneark handler om amtsarkiverne. På brugermødet fremkom forslag om et emneark om statsborgerskab. Så snart det er muligt, vil vi udarbejde et emneark herom. Hvis der er forslag til andre slægtshistoriske emner, hører vi gerne fra Jer.
I år skal der være valg til brugerrådet. Brugerrådet består af 6 medlemmer: Et medlem udpeget af hver af de nedenstående organisationer:
Haderslev Slægtsforskningsforening, Historisk Samfund for Sønderjylland, Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland, Slægtshistorisk Forening Sønderjylland samt et medlem valgt på det årlige brugermøde. Brugerrådet holder to møder om året, hvor Landsarkivet orienterer om, hvad der sker på Landsarkivet og i Statens Arkiver og vi drøfter en lang række spørgsmål, som vedrører fx læsesalens indretning, serviceniveauet, kurser, brugerpjecer.
I år skal der vælges tre nye medlemmer til brugerrådet: Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland, Slægtshistorisk Forening Sønderjylland samt de fremmødte på brugerrådet skal udpege nye medlemmer for perioden 2011-2012.
Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger har udpeget Hanne Christensen og Slægtshistorisk Forening for Sønderjylland har udpeget Nic Johannsen. Holger Madsen har siddet som repræsentant for brugerne på læsesalen, og er på valg i år. Holger Madsen blev genvalgt til brugerrådet for perioden 2011-2012.
Til sidst blev der åbnet for spørgsmål fra brugerne. Der blev spurgt til, om www.sa.dk kan ændres, idet farvevalget og den lille skrifttype, gør det svært at læse hjemmesiden. Kommentarerne vil blive bragt videre til web-redaktionen. Det blev foreslået, at tidspunktet for brugermødet blev ændret til senere på dagen. Det vil blive taget op til overvejelse.
Efter brugermødet holdt slægtsforsker Inger Buchard et inspirerende og oplysende foredrag om, hvordan hun har benyttet Invalidenævnets arkiv i sin slægtsforskning.
