Vedtægter for Landsarkivet for Fyns brugerråd   

Formål

Brugerrådet har til formål:

• at fungere som forum for en kontinuerlig dialog mellem landsarkivets brugere og medarbejdere/ledelse
• at medvirke til at landsarkivets publikumsvendte virksomhed fungerer inden for de givne rammer
• at sikre at brugernes ønsker og behov i relation til landsarkivets publikumsvendte virksomhed i størst muligt omfang tilgodeses.

Kompetence

Brugerrådet har status som rådgivende organ. Brugerrådet kan drøfte alle spørgsmål, der falder indenfor dets arbejdsområder. Brugerrådet kan fremsætte forslag overfor arkivchefen. Brugerrådet kan selvstændigt behandle og besvare henvendelser fra brugerne.

Brugerrådets arbejdsområder er følgende:

• Læsesalens faciliteter (apparater, registraturer m.v.)
• Øvrige publikumsfaciliteter
• Publikumsarrangementer
• Informationsaktiviteter og formidlingsindsats i øvrigt

Brugerrådet afholder minimum to møder om året. Der udarbejdes referat af møderne, og disse bekendtgøres ved opslag på internettet og på Landsarkivet for Fyn.

Brugerrådets sammensætning

Brugerrådet består af op til otte medlemmer.

Følgende organisationer indbydes til at udpege et medlem:

• Museerne på Fyn
• Sammenslutningen af Lokalhistoriske arkiver - Fyn
• Sammenslutningen af Slægtshistoriske Foreninger
• Syddansk universitet, Odense

Valg af repræsentanter

På landsarkivets årlige brugermøde vælges der blandt de fremmødte op til to menige medlemmer.

Landsarkivet for Fyn udpeger herudover to medarbejdere fra Landsarkivet for Fyn, hvoraf den ene er formanden for arkivets publikumsudvalg. Formanden for Landsarkivet for Fyns publikumsudvalg fungerer ligeledes som formand for brugerrådet.

Funktionsperioden er to år.

 

Landsarkivet for Fyn, den 18.december 2003
Steen Ousager
Arkivchef