1. Orientering om Statens Arkiver siden sidst
2. Det elektroniske bestillingsmodul
3. Arrangementer i første halvår 2011
4. Nyt fra brugerrådsmedlemmerne
5. Eventuelt
Deltagere: Ove Nibe (ON), Michael Bregnsbo (MB), Gudrun Hauge (GH) og Peter Fransen (PF)
Referent: PF
PF startede med at byde Ove Nibe velkommen som nyt medlem i brugerrådet. Ove blev valgt som repræsentant på brugermødet den 2. november
ad 1: PF redegjorde for den nye ledelsesstruktur for Statens Arkiver, specielt blev der redegjort for den nybesatte stilling som formidlingschef. Jeppe Bjørn Høj er fra 1. december 2010 ansat som chef for arkivernes formidlingsaktiviteter, og han er desuden chef for publikumsfunktionerne i Rigsarkivet og Landsarkivet for Sjælland.
I det vestdanske blev Steen Ousager fra den 1. oktober chef for Statens Arkivers afdelinger vest for Storebælt dvs. chef for de fem afdelinger Vest for Storebælt, herunder landsarkivet for Fyn.
Mellemlederstrukturen (daglige ledere) på de enkelte institutioner er endnu ikke fuldt på plads. På Landsarkivet for Fyn er stillingen dog allerede besat ved Mads Christensen.
PF orienterede om den generelle nedgang i antallet af besøgende på læsesalene. På LAO er der således sket en halvering i antallet af gæster siden 2002. Interessen for historisk materiale er ikke mindre, men digitaliseringen af kirkebøger og folketællinger har bevirket en forskydning fra besøg på en fysisk læsesal til besøg på arkivalier-online. Der er ingen nedgang i antallet af skriftlige forespørgsler til landsarkivet, og de fyraftensarrangementer, der har været afholdt, har generelt også haft pæne besøgstal.
MB ønskede på brugerrådets vegne at udtrykke sin bekymring om, at et vigende besøgstal kunne bevirke, at det der vil komme yderligere indskrænkninger i åbningstiden. Der er allerede indført mandagslukning, og specielt anførte han, at det ville være uheldigt med lørdagslukning, da det ville afskære mange erhvervsaktive fra at kunne komme på arkivet.
ad 2: LAO tog den 1. november det nye elektroniskbestillingsmodul i brug. PF spurgte til brugernes personlige erfaringer med modulet, samt hvilke røster de havde hørt fra andre brugere. Der var generelt en positiv holdning til det nye modul, men også en erkendelse af, at den fulde gevinst først opnås, når alle magasinenheder er pladsregistreret.
ad: 3. Følgende tre arrangementer er på plads for foråret:
Den 25. januar afholdes den traditionelle introduktionsaften for nye brugere.
Den 29. marts holder Ingvard Rasmussen oplæg om Vestfynske Gårde - ejendoms- og personhistorie.
Den 19. april holder Inge Eriksen oplæg om giftmord i Fyllested i slutningen af 1700-tallet.
PF havde desuden haft planer om, at arrangere møder om henholdsvis Fynske stikkere under besættelsen og Retsforhold på Vestfyn i 1700-tallet.
Den ene oplægsholder havde imidlertid takket nej og den anden er plaget af helbredsmæssige problemer.
PF udbad sig forslag til andre arrangementer.
ON præsenterede et evt. oplæg om Ove Sprogøs spændende aner. De øvrige deltagere var enige om, at det på ypperligste vis demonstrerer, hvor spændende personalhistorie kunne bedrives på baggrund af landsarkivets samlinger. Et oplagt emne for et fyraftensarrangement. ON lovede at overveje sagen.
GN tilbød bl.a. at fortælle om et mord med rottekrudt, og MB, som er bogaktuel med bogen om Danske kongers elskerinder, præsenterede sin idé om, hvorledes emnet kunne gives en specifik fynsk vinkel.
PF takkede for den store imødekommenhed og vil prøve at få alle tre forsalg forsat til fyraftensarrangementer.
ad. 4: Fra SDUs side var der tilfredshed med det introduktionsarrangement, som Landsarkivet årligt afholder for de studerende, men han påpegede også, at den nuværende studieplan generelt ikke gav den studerede tid til at foretage arkivstudier.
GH. Meddelte med beklagelse, af fynsk medicinhistoriske selskab nedlægges. Hun anførte dernæst på egne og andre brugeres vegne, at landsarkivets bibliotek er i en sørgelig forfatning. PF var helt enig, men kunne blot sige, at opgaven med at vedligeholde biblioteket ikke er en opgave, der har høj prioritet.
ON: Funderede over det faldende besøgstal - og anførte, at når nu arbejdet på nettet med kirkebøger- og folketællinger var udført, så burde slægtsforskerne søge andet materiale for at gøre personerne "levende". Dette fandt øjensynlig kun sted i begrænset omfang.
ad. 5: Intet
