Den offentlige forvaltning i Danmark bliver i stigende grad digital. Størstedelen af alle offentlige myndigheder anvender i dag fuld elektronisk sagsbehandling/arkivering.
Statens Arkiver arbejder for at sikre en betryggende bevaring af myndighedernes elektroniske arkivalier, så de på et senere tidspunkt kan stilles til rådighed for offentligheden.
Læs mere om Statens Arkivers erfaringer med de offentlige myndigheders digitale forvaltning i rapporten:
Data fra elektroniske arkivsystemer, som Statens Arkiver har truffet bevaringsbeslutning for, skal afleveres i kopi (arkiveringsversion) ca. en gang hvert 5. år.
Bevaring af elektroniske arkivalier er mere krævende end bevaring af papirarkivalier, fordi de elektroniske data er skabt og gemt i mange forskellige programmer, formater, tegnsæt, styresystemer mv.
Statens Arkiver har valgt den strategi løbende at konvertere de elektroniske arkivalier til nye formater, så de kan håndteres med den gængse teknologi.
I Statens Arkiver arbejder sektionen for digital arkivering (Diark) med at sikre bevaring af myndighedernes elektroniske arkivalier.
Den samlede indgang til de informationer og services, som leverandører af it-systemer til det offentlige har behov for i samarbejdet med Statens Arkiver.
Statens Arkiver er aktiv i arbejdet omkring digital forvaltning i Danmark og deltager i en række arbejdsgrupper, styregrupper og høringsgrupper.
Statens Arkiver deltager i en række forskellige internationale samarbejder om digital arkivering.
