Foto og kopiering

Du kan i et vist omfang selv fotokopiere eller fotografere arkivalier på Statens Arkivers læsesale.

Fotokopiering

På Statens Arkivers læsesale har du mulighed for selv at fotokopiere arkivalier på de opstillede fotokopimaskiner, der har møntindkast.

Det er ikke alle arkivalier, du må kopiere. Læsesalsvagten kan i hvert enkelt tilfælde oplyse dig om, hvorvidt du har lov til at kopiere.

Du må bl.a. ikke kopiere:

• Arkivalier, der er indbundet - f. eks. journaler og kopibøger
• Protokoller
• Arkivalier med segl
• Pergamenter
• Arkivalier, der er større end A3 - f. eks. kort og tegninger
• Originale folketællinger og lægdsruller
• Arkivalier, hvis bevaringstilstand ikke tillader kopiering

Du har mulighed for at bestille kopier og scanninger af arkivalier, fx de arkivalier du ikke selv må kopiere.   

Læs mere om bestilling af fotokopier og skanninger  

Fotografering med eget udstyr

Du har mulighed for selv - i begrænset omfang - at tage fotos af arkivalier med dit eget udstyr. På nogle læsesale er der indrettet særlige fotopladser.

På Rigsarkivet kan du låne ét af Rigsarkivets 2 fotostativer.

Affotografering i mindre omfang kan ske på de almindelige læsesalspladser.

Affotografering i større omfang skal ske efter aftale med vejledningspersonalet, der anviser, hvor dette skal foregå, såfremt der ikke er indrettet særlige fotopladser på den pågældende læsesal.

Ved fotografering må arkivalierne ikke udsættes for unødigt slid, nedbrydende faktorer m.m. Derfor gælder følgende regler:

• Der må ikke anvendes håndskannere, bordscannere, scanningspenne og lignende materiel, der forudsætter en hårdhændet fysisk kontakt mellem optageudstyr og arkivalier.
• Der må ikke fotograferes med blitz.

Kopiforbud

Der kan være tilfælde, hvor du ikke må kopiere eller fotografere arkivalier på grund af arkivlovens og ophavsretslovens bestemmelser. Det gælder for:

• Ikke umiddelbart tilgængeligt materiale, hvor Statens Arkiver i tilladelsen har fastsat kopiforbud.
• Private arkivalier, hvor du ikke fra ophavsrettens indehaver har fået tilladelse til at reproducere materialet. 

Læs mere om arkivlovens bestemmelser

Andre muligheder

Statens Arkiver tilbyder også andre kopieringsmuligheder, fx fra mikrofilm og mikrokort. Spørg læsesalspersonalet.