Das dänische Reichsarchiv sammelt und bewahrt Archivalien vom dänischen Königshaus, von den zentralen Staatsbehörden, von private Organisationen und Personen auf. Die Bestände stammen aus dem 12. Jahrhundert bis heute und umfassen mehr als 140 Regalkilometer.
Sowohl Fachhistoriker als auch Amateure besuchen das Reichsarchiv. Ihre Forschungsobjekte und Interessen sind sehr unterschiedlich; sie reichen von Genealogie und Lokalgeschichte bis ganz spezialisierten Forschungsthemen wie z.B. Falkenjagd zur Zeit des Absolutismus.
Es ist nicht so einfach wie z.B. in eine Bücherei zu gehen und sich einen Buch auszusuchen, wenn man mit den Archivalien des Reichsarchivs arbeiten möchte. Die Archivalien sind nicht thematisch eingeordnet, sondern stehen in der gleichen Ordnung, wie sie bei ihrer Schöpfung entstanden sind.
Wenn Sie also Auskunft über ein spezielles Thema finden möchten, müssen Sie erst herausfinden, welche Behörde für das spezielle Thema zuständig gewesen ist. Dann erst können Sie in den Findbüchern der bestimmten Behörde mit Ihrer Suche anfangen.
Um die Suche in den Beständen zu erleichtern, hat das Reichsarchiv eine Reihe von Hilfsmitteln, Findbüchern und Broschüren entwickelt, die die Archivalien der verschiedenen Behörden, Institutionen und Personen einführen und beschreiben. Der Hauptteil dieses Materials ist in der dänischen Sprache geschrieben, aber es befinden sich in den Beständen umfangreiche Sammlungen von deutschsprachigen Archivalien, besonders über die Verwaltung der beiden Herzogtümer Schleswig und Holstein. Die Hilfsmittel sind für den Benutzer von hohem Nutzen, wenn er seinen Weg durch die Aktensysteme der verschiedenen Behörden finden muss.
Der Hauptteil der Bestände des Reichsarchivs besteht aus Text, hauptsächlich Papier. Dies gilt z.B. für Kirchenbücher, Volkszählungen und Stammrollen, die für Ahnenforscher von besonderem Interesse sind. Das Reichsarchiv bewahrt auch eine umfangreiche Sammlung von mittelalterlichen, auf Pergament geschriebenen Urkunden und Dokumenten auf. Dazu kommen viele Karten und Zeichnungen, und eine Spezialsammlung von Siegeln, eine Form von Beglaubigung von Urkunden und anderen wichtigen Dokumenten.
Das Reichsarchiv bewahrt hauptsächlich Archivalien auf, die von dänischen öffentlichen Behörden oder privaten Personen stammen. Bestimmte Fragen über Dänemark oder dänische Staatsbürger kann aber nur durch Suche in Archiven und Beständen anderer Länder beantwortet werden. Das Reichsarchiv hat in der Danica-Sammlung in verfilmter Form Kopien solcher Archive und Bestände.
Die Angestellten des Reichsarchivs stehen in der Öffnungszeit bereit mit Beratung der Lesesaalsgäste.